Integrazione AI per aziende
Intelligenza artificiale nei processi aziendali
Non un altro programma da imparare: l’AI lavora dentro Odoo, nella posta e nel centralino, sui vostri dati e con le vostre regole. Meno lavoro ripetitivo, più tempo per quello che conta.
01Dove la usiamo
L’AI dentro gli strumenti di tutti i giorni
Partiamo da dove si perde tempo: testi da scrivere, documenti da controllare, informazioni da ricopiare da un posto all’altro.
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AI in Odoo
Documenti e rapportini compilati partendo dai dati che il gestionale ha già, controlli automatici sui documenti in arrivo, riassunti di pratiche e storici. Il risultato resta in Odoo, dove lo trovate.
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AI nella posta
Un assistente nella webmail che riassume le conversazioni lunghe, prepara una bozza di risposta nel tono giusto, corregge e traduce. Voi leggete, modificate e decidete se inviare.
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AI nel centralino
Trascrizione delle chiamate e dei messaggi in segreteria, con un riassunto che arriva per email a chi deve occuparsene. Nessuna chiamata persa nel nulla, nessun appunto da ricopiare.
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Automazioni su misura
Colleghiamo l’AI ai vostri flussi: una mail che diventa una richiesta in Odoo già classificata, un file del cliente confrontato con l’ordine, un report che si scrive da solo ogni mese.
02Esempi
Cosa abbiamo già costruito
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Manutenzione informatica
Rapportini di manutenzione che si scrivono da soli
Per il servizio di manutenzione di server e NAS, l’AI legge i dati del sistema di monitoraggio (spazio, dischi, aggiornamenti, avvisi del mese) e compila in Odoo il rapportino di ogni cliente. Il tecnico lo rilegge e lo conferma: minuti invece di ore.
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Catering ed eventi
Controllo dei documenti di un evento
L’AI confronta il file che arriva dal cliente con la lista di carico del magazzino e segnala cosa manca o non torna, capendo anche le abbreviazioni e il gergo interno del personale. Gli errori si scoprono in ufficio, non sul posto.
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Posta aziendale
Un assistente nella webmail Zimbra
Un pulsante nella finestra di scrittura prepara la risposta o riassume il messaggio. Prima del primo utilizzo l’utente dà il consenso al trattamento, e il server lo verifica a ogni richiesta.
03Come lavoriamo
Dal primo incontro all’uso quotidiano
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Analisi
Capiamo con voi quali attività sono ripetitive e quanto tempo costano.
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Prova sui dati veri
Un prototipo su casi reali, per vedere il risultato prima di decidere.
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Integrazione
L’AI entra in Odoo, nella posta o nel centralino, con formazione alle persone.
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Misura e manutenzione
Controlliamo consumi e qualità, e aggiorniamo i modelli quando conviene.
04I vostri dati
Intelligenza artificiale, ma con giudizio
Un’azienda non può permettersi di mandare in giro i propri dati senza sapere dove finiscono. Per questo ogni progetto parte da qualche regola chiara.
- Solo i dati necessari: al modello arriva quello che serve al compito, non l’intero gestionale.
- Fornitore scelto insieme: valutiamo condizioni d’uso e trattamento dei dati prima di partire, e il modello si può cambiare in qualsiasi momento.
- La persona decide: l’AI prepara e suggerisce; dove conta, nulla parte senza una revisione.
- Privacy: informativa e consenso dove servono, chiavi di accesso e consumi sotto il vostro controllo.
05Domande frequenti
Le domande che ci fate più spesso
Per usare l’AI dobbiamo cambiare gestionale o posta elettronica?
No. Il nostro lavoro è proprio portare l’intelligenza artificiale dentro gli strumenti che usate già: Odoo, la webmail, il centralino. Le persone continuano a lavorare dove lavorano oggi, con qualche pulsante in più.
I nostri dati vengono usati per addestrare i modelli?
Dipende dal fornitore e dal tipo di contratto. Lo verifichiamo prima di partire e scegliamo servizi e condizioni che escludono l’uso dei vostri dati per l’addestramento. In più al modello inviamo solo le informazioni che servono al compito, non l’intero archivio.
Quanto costa?
Ci sono due voci: il progetto (analisi, sviluppo, formazione), che preventiviamo dopo il primo incontro gratuito, e l’uso del modello, che si paga a consumo. Per i compiti tipici di un’azienda il consumo è di solito una piccola cifra rispetto al tempo risparmiato, e lo teniamo sotto controllo con limiti e riepiloghi.
Ha senso anche per una piccola azienda?
Sì, spesso di più: dove poche persone fanno tutto, togliere un’ora al giorno di lavoro ripetitivo si nota subito. Si parte da un solo processo, si misura il risultato e solo dopo si decide se estendere.
E se l’intelligenza artificiale sbaglia?
Per questo la progettiamo come un assistente: prepara, controlla, suggerisce, e la decisione resta a una persona. Dove l’errore costa (un documento ufficiale, una risposta a un cliente) c’è sempre una revisione prima dell’invio.
Con quali modelli lavorate?
Con i principali servizi di intelligenza artificiale generativa, per esempio Claude di Anthropic e DeepSeek. La configurazione sta in un punto solo, quindi il modello si può cambiare senza riscrivere le integrazioni quando ne esce uno migliore o più conveniente.
06Altri servizi